Zapisy zawodników

Nikt nie zapisze się do złej kategorii

Na podstawie wieku, płci i ewentualnej licencji system pokaże każdemu zawodnikowi tylko te kategorie i dystanse, do których należy. Nikt nie trafi do niewłaściwej kategorii, a Wy nie musicie ręcznie poprawiać zapisów.

Zapisy online i na miejscu

Zawodnik zapisze się jednorazowo na konkretne zawody albo z konta użytkownika, z którego na kolejne imprezy zapisze się bez ponownego wpisywania danych.

Startowe, rabaty i karnety

Cenę ustawiacie z wyprzedzeniem i dalej się nią nie zajmujecie. Zawodnik zawsze widzi tę, która akurat obowiązuje.

• Ceny według daty: ustawiacie, od kiedy obowiązuje która cena, a system sam przełącza się w danym momencie.
• Dowolna liczba progów cenowych przy kategoriach, produktach dodatkowych i karnetach, bez ręcznego przełączania.
• Kody rabatowe procentowe i kwotowe, osobno w każdej walucie, z terminem ważności i ograniczoną liczbą użyć.
• Rabaty ilościowe według liczby zapisów i karnety na cały cykl zawodów.
• Produkty dodatkowe do zamówienia, na przykład odzież z wyborem rozmiaru i koloru albo ubezpieczenie, z limitem sztuk na zapis i na całe zawody.

Płatności i waluty

Zawodnik płaci w sposób, który mu odpowiada, a Wy widzicie, co jest opłacone, i nie musicie tego pilnować.

• Startowe w dowolnej walucie, zawodnik przy płatności wybiera tę swoją.
• Do każdej waluty przypisujecie własną metodę płatności, na przykład konto w koronach i konto w euro.
• Automatyczne parowanie płatności w Fio Bance i Raiffeisenbank, zapis sam oznacza się jako opłacony.
• Płatność kartą przez bramkę Stripe, bramka płatnicza Fio, zwykły przelew w dowolnym innym banku i płatność na miejscu.

Zarządzanie zapisanymi

Dane zapisanych macie pod kontrolą w przejrzystym panelu.

• Zestawienia i eksporty zapisanych według Waszych kryteriów, w Excelu, JSON i CSV.
• E-maile masowe i pojedyncze oraz notatki przy zawodnikach.
• Generowanie numerów startowych, w drużynach też osobno dla każdego członka.

Statystyki zapisów

W panelu administracyjnym widzicie, jak idą zapisy, i decydujecie na podstawie liczb, a nie na oko.

• Ilu jest zapisanych i ile miejsc zostało do limitu
• Zapisy opłacone i nieopłacone oraz zebrane wpływy
• Jak zapisy i wpływy rosną w czasie, narastająco i dzień po dniu
• Podział na dystanse, kategorie i płeć
• Porównanie z poprzednimi edycjami, edycja po edycji

Cały zespół zapisuje kapitan

W kategorii drużynowej określacie, ile najmniej i najwięcej osób może liczyć zespół. Kapitan wypełnia skład, a resztą zajmuje się system.

• Najmniejsza i największa liczba członków według regulaminu.
• Do limitu miejsc w zawodach drużyna liczy się według liczby członków, nie jako jeden zapis.
• Numer startowy dla każdego członka, jeśli chcecie.
• Drużyna trafia do listy startowej i do wyników jako całość.

Zapis w języku zawodnika

Zawodnik zapisuje się po czesku, słowacku, polsku, angielsku, niemiecku albo węgiersku. W tym samym języku przychodzi mu potem potwierdzenie i wszystkie kolejne e-maile. Razem ze startowym w jego walucie nie musicie więc osobno myśleć o zagranicznych zawodnikach.

Lista startowa zostaje Wasza

Dane w zapisie zmienia tylko organizator, zawodnik sam ich nie przepisze. Nieopłacony zapis może za to anulować, co zdejmuje z Was pracę z osobami, które rozmyśliły się, zanim zapłaciły. Gdy tylko jest opłacony, zmiany i anulowanie idą już przez Was i widać przy nich, kto je wykonał.

Zapisy także bez naszego pomiaru czasu

System zapisów oferujemy również osobno. Gdy czas mierzycie sami albo mierzy go dla Was ktoś inny, zapisy, płatności i lista startowa działają dokładnie tak samo. A jeśli będziecie chcieli, opublikujemy na sport:base także wyniki, niezależnie od tego, kto je mierzył. Płacicie tylko za zapisy.