Živé sledování polohy a soukromí

Naposledy aktualizováno: 12. 11. 2026

Některé závody nabízejí živé sledování polohy v aplikaci sport:base. Tato stránka popisuje, co se při něm zaznamenává a proč, kdo co vidí a jak dlouho údaje uchováváme. Doplňuje obecné Zásady ochrany osobních údajů, které uvádějí i správce údajů a zpracovatele.

Co se zaznamenává a kdy

Sledování je dobrovolné. Poloha se zaznamenává jen mezi spuštěním sledování v aplikaci a jeho ukončením. Sledování končí, když ho závodník v aplikaci ukončí, když se pro závod vypne nebo se jednotlivému závodníkovi ukončí, a nejpozději po uplynutí nejdelší povolené doby sledování. Může skončit i samo v cíli.

Poloha: souřadnice GPS a čas jejich záznamu, přesnost, rychlost a nadmořská výška.
Telefon a sledování: stav baterie, verze aplikace, platforma (iOS nebo Android), náhodný identifikátor zařízení, režim sledování a časy spuštění, pozastavení a ukončení.
Kód pro sledování: aplikace se s registrací propojí kódem pro sledování, který posíláme e-mailem den před závodem. E-mailovou adresu z registrace nebo ze startovní listiny časomíry k tomu použijeme jen pro odeslání kódu. Kód ukládáme pouze jako otisk, ne v čitelné podobě.

Účel a právní základ

Polohy slouží k zobrazení závodníka na živé mapě závodu a k odhadu „pořadí na trati“ mezi sledovanými závodníky. Údaje o telefonu pomáhají pořadateli řešit potíže se sledováním. Právním základem je souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), který závodník dává spuštěním sledování; u závodníků, kterým je v roce závodu nejvýš 15 let, ho dává rodič nebo zákonný zástupce. Souhlas lze kdykoli odvolat v aplikaci pozastavením nebo ukončením sledování. Na zpracování před odvoláním to nemá vliv.

Kdo co vidí

Veřejnost: na mapě závodu a v malé mapě u výsledku závodníka je vidět křestní jméno s počátečním písmenem příjmení, startovní číslo, poloha a dosavadní stopa, stav (například v cíli nebo pozastaveno) a na trati s nahranou trasou i odhad uražené vzdálenosti. Polohy mohou být zpožděné: zpoždění může nastavit pořadatel a závodník si v aplikaci může zvolit delší. Platí delší z obou.
Pořadatel závodu: vidí polohy bez zpoždění a navíc stav baterie, verzi aplikace, platformu, režim sledování a čas posledního odeslání. Polohy z doby pozastavení a zpravidla ani z okolí místa spuštění nevidí ani on.

Okolí místa spuštění

Sledování se často spouští doma, v hotelu nebo v autě. Polohy kolem místa, kde se sledování spustí, proto mapa zpravidla neukazuje nikomu, ani pořadateli. Ochrana ale nemusí skrýt vše, proto je nejlepší spouštět sledování až na startu závodu. Takové polohy zůstávají uložené jen do smazání (viz níže).

Pozastavení

Sledování lze v aplikaci kdykoli pozastavit. Polohy z doby pozastavení se nezobrazují nikomu, ani pořadateli, a to ani po obnovení sledování. Pozastavený závodník je na mapě bez polohy a stopy, jen s označením, že je pozastavený.

Děti

Závodníci, kterým je v roce závodu nejvýš 15 let, mohou sledování spustit jen se souhlasem rodiče nebo zákonného zástupce, který ho potvrdí v aplikaci. Bez souhlasu se jejich poloha vůbec nezaznamenává. Když rok narození neznáme, aplikace se na věk zeptá. Bez odpovědi je souhlas rodiče potřeba.

Soukromá mapa

Pořadatel může celou mapu závodu chránit heslem. Trasy a polohy závodníků pak uvidí jen ten, kdo zadá heslo nebo otevře odkaz od závodníka: závodník mapu otevře bez hesla odkazem ze své aplikace a může ho poslat blízkým. Změnou hesla pořadatel zruší všechny dřívější přístupy. Zpoždění, ochrana okolí místa spuštění, pozastavení i ochrana dětí platí i na soukromé mapě.

Jak dlouho polohy uchováváme

Polohy mažeme 30 dní po skončení sledování, spolu s uloženým místem spuštění. Z polohových údajů u závodu zůstává jen souhrn: vzdálenost, doba trvání a způsob ukončení sledování. Záznam o sledování zůstává i potom: startovní číslo, jméno, rok narození, identifikátor zařízení, verze aplikace a platforma, poslední stav baterie a režim sledování, časy spuštění, pozastavení a ukončení a čas souhlasu rodiče. Spolu s otiskem kódu pro sledování a jménem, na které je kód vydaný, ho uchováváme jako výsledková data, dokud závodník nepožádá o výmaz.

Práva a kontakt

K údajům ze sledování má závodník právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, vznesení námitky a odvolání souhlasu. Práva lze uplatnit na info@sport-base.cz. Lze také podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).